Grote bestanden versturen via internet: tips en trucs

U hebt gewerkt aan een groot project, hebt er de laatste hand aan gelegd en nu bent u eindelijk klaar om het te delen. Maar dan ziet u de gevreesde woorden die uw hart doen vallen: “Bestand te groot om te verzenden.”

Maar beschouw die automatische reactie niet als een definitief antwoord. Als u opslagproblemen tegenkomt wanneer u grote bestanden probeert te verzenden, zijn er een aantal opties om het probleem op te lossen, waardoor uw e-mail bij de beoogde ontvanger terechtkomt en u zonder moeite grote bestanden versturen uit kunt voeren. Weten hoe u grote bestanden via internet kunt verzenden, is belangrijk, vooral als u virtueel of als onderdeel van een team werkt. Hier zijn tips en trucs.

Ken uw maximale bestandsgroottes

Verschillende platforms hebben verschillende parameters voor bestandsgroottes. Als u Gmail gebruikt om een groot bestand te verzenden dat zwaar is op grafische en afbeeldingsmedia, is uw limiet 25 MB. Dat betekent dat u één bijlage van die grootte kunt verzenden, of een reeks kleinere bijlagen van maximaal 25 MB. Voor bestanden die die limiet overschrijden, voegt Gmail automatisch een Google Drive-link in in plaats van het bestand als bijlage te verzenden.

Bestanden verzenden in Outlook

Als u in Outlook een grote bestanden versturen wilt doen, groter 20 MB, kan er een foutbericht verschijnen dat u waarschuwt dat uw bestand de toegestane limiet overschrijdt. Als u een e-mailserver gebruikt met een grotere limiet (doorgaans 25 MB), kunt u uw standaardinstellingen van Outlook aanpassen aan de grotere grootte. Een USB-flashstation (ook wel een thumb drive of USB-stick genoemd) wordt aangesloten op de USB-poort van uw computer en is een andere optie voor grote bestanden versturen.

Gebruik een professioneel platform

Een nog betere optie is om een professioneel systeem in te zetten waarbij u grote bestanden op een veilige manier kunt inzetten. Voor meer informatie adviseren wij eens te kijken op de website van Secudoc.