Kies voor een sluitende rittenregistratie met Keurmerk RRS

Voor veel bedrijven is de keuze voor een sluitende rittenregistratie een redelijk voor de hand liggende keuze. Je wilt namelijk inzicht hebben in de werktijden van je personeel, antwoord kunnen geven op klanten die vragen wanneer een monteur op locatie zal aankomen maar vooral ook De Belastingdienst kunnen aantonen dat er niet meer dan 500 kilometer privé is gereden met een voertuig.En dat uiteraard om de bijtelling te voorkomen.

Toch zijn er nogal wat keuzes op het gebied van digitale ritregistratie. Een enorme aanwas van partijen die beweren kwaliteit te leveren. Maar waar moet je als eigenaar, manager of wagenparkbeheerder nou in geloven? Daar is een oplossing voor.

Keurmerk rrs

Om eenheid en kwaliteit te kunnen garanderen heeft de Vereniging Zakelijke Rijders (VZR) samen met de Branchevereniging van Leveranciers Ritregistratiesystemen en de RAI Vereniging het initiatief genomen om een Keurmerk te ontwikkelen. Het Keurmerk Ritregistratiesystemen, of Keurmerk RRS in het kort, controleert op hardware, inbouw, privacy en AVG en veiligheid van data. Als laatste moet de data uiteraard voldoen aan de eisen die de Belastingdienst stelt en in het juiste format beschikbaar worden gesteld. Voldoet een partij aan alle eisen, dan wordt dit keurmerk vergeven en mag je dat vermelden op de website.

Online rittenregistratie

Kies je er als bestuurder voor om geen bijtelling te willen betalen over je voertuig, of mogelijk dat het ook niet mag van de werkgever, is het verstandig om een online of digitale ritregistratie bij te houden. Door een klein kastje in de auto te laten monteren voorzien van een GPS ontvanger en ingebouwde simkaart worden automatisch alle ritten opgemeten en doorgestuurd naar het online account. Hier zou je nog aanpassingen kunnen doen in het karakter van de rit (zakelijk of prive) of een combinatie van zakelijk én privé.

GPS tracker auto

Een leuke bijkomstigheid bij digitale kilometerregistratie is het feit dat je direct ook een GPS tracker voor je auto aanschaft. De cartracker geeft je inzicht in de locatie van je auto, maar kan ook een sabotagemelding geven wanneer er met de auto wordt gerommeld. Handig als je zeker wilt zijn dat je auto nog staat waar je hem hebt geparkeerd.